一、项目背景

随着现代社会的发展，政府部门、企事业单位等都需要频繁地处理各类公文，例如公告、通知、报告、批复等，共计15种类别，这些公文要求严格，需要符合不同的规范化表述和格式排版等要求，公文的发布质量直接关系到组织工作效率和形象。然而，目前大多数单位仍然采用人工审核公文的方式，存在审核效率低、漏审错审等问题，亟需建立一套高效、便利、易用的智能化公文内容审核系统。智能化公文审核系统是公文审核是适应现代化办公、提升效率，进行数据化转型的必然路径。

 

二、系统功能特点

慧洲信息智能化公文系统功能有3大特点，为公文审核提供便利化使用体验。

（1）自动支持15种标准公文自动审核

自动审核公文格式、审批流程，系统应用过程自动调用发文单、正文模板、套红模板，文件审核过程中可联动督查督、电子档案等系统间协同应用。

（2）智能识别、在线修改

对于上传系统审核的文章，系统可以自动识别出公文类型， 一键自动审核校正，识别不准确及不规范的格式内容。提供建立修改，并且可进行编辑修正。

（3）线上、线下功能结合

支持集成插件（wps、word）以及Web线上系统，云端储存技术和个性化服务技术提供更灵活、便捷和智能的公文处理解决方案，助力提升公文工作效率。

此外系统具备即时反馈功能，能够及时发现并提示公文中的问题，指导用户进行修改和调整。即时反馈能够帮助用户及时发现和纠正错误，提高公文质量和审核效率。并且支持自定义配置，满足不同的个性化需求。

 

三、系统主要功能介绍

智能化公文审核包括，公文格式审核、内容审核、审校更正一体化、集成插件等功能。通过智能化技术对公文进行全面审核和修正，全面提升公文审核的效率和准确性，减轻人工审核的工作负担，同时确保公文的规范性、准确性和整洁性。这种一体化功能的系统在提高公文质量的同时，也能够节约时间和人力成本。

系统架构图

1、智能审核（格式、内容）

慧洲信息智能公文审核系统支持对15种常见的公文格式进行审核，确保公文格式的正确性和规范性。格式审核主要是针对公文的版面布局、字体格式、标题层次、段落格式等方面进行检查。这些规范通常由相关的部门或机构制定，如国家标准、公司规章制度等。慧洲信息智能公文系统通过自然语言处理（NLP）等技术，能够对公文内容进行深入分析，识别并标记出可能存在的错误或不合规之处，提供修正建议或提示。包括语法、拼写、逻辑、表达准确性等方面的检查。

2、常用短语定制

公文写作中需要经常使用各类短语特别是时政类短语，为了提高公文编写效率和质量，系统支持提前定制常用短语，在编辑时直接引用。

3、自定义公文模板

除了平台内嵌的常见公文模板，系统还支持用户自定义各类模板。模板定制完成后，导入到平台中，可以直接使用。

4、审核更正一体化

慧洲信智能公文系统能够根据审核结果自动生成修正建议或直接对公文进行修正，提高了修正的效率和准确性。修正功能通常包括自动替换错误的词语、调整段落格式、修改标题等操作。

5、集成插件（集成Wps、Word）

慧洲信息智能公文审核系统系统提供内容校对插件，与Word、WPS等文字编辑工具无缝集成，安装校对插件后，用户可以直接在Word、WPS中直接进行内容校对。

插件集成

6、校对统计

（1）校对统计

系统自动对校对过程中发现的疑似错别字、敏感词，按照出现频次高低，通过热点图进行统计排列，对出现次数多的词语进行预警、告知。对于普通用户，可以查看本人的内容校对统计数据，管理人员可以分别查看某个用户、全部用户校对过程中出现的错别字、敏感词统计数据，并按照重要程度进行分类。

（2） 校对日志

在内容校对过程中，系统将全程进行记录、监控。通过记录校对日志，将每一个操作用户的每一次校对进行详细记录，可点击详情查看校对内容，做到校对过程可查、可跟踪，也方便管理部门进行监控、审计。